Lo scopo dello stato del documento è quello di segnalare visivamente agli utenti se un documento è concluso oppure è in corso, o anche se si trova in una condizione particolare (bloccato o eliminato). Il cambiamento di stato influisce sull'icona che rappresenta il documento e sull'ordinamento all'interno dell'albero e delle tabelle.
Nella tabella sottostante sono elencati gli stati disponibili per un documento.
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Stato "Da iniziare" Segnala agli utenti che i lavori sul documento non sono ancora stati iniziati. |
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Stato "In corso" Indica che i lavori sul documento non sono ancora terminati. |
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Stato "Terminato" Stabilisce che il lavoro sul documento è concluso. |
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Stato "Bloccato" Adoperare questo stato per indicare agli utenti di non lavorare su certi documenti. Ciò può essere utile ad esempio per ragioni organizzative (mancanza di risorse da dedicare ad un certo lavoro), ragioni tecniche (mancanza di certe informazioni), ragioni commerciali, eccetera.
Ad ogni modo CEM4 non impedisce agli utenti di continuare a lavorare su documenti bloccati. Lo stato influisce unicamente sulla loro visualizzazione. |
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Stato "Eliminato" Utilizzare lo stato "Eliminato" qualora si volesse rimuovere un documento dall'anagrafica senza tuttavia perdere lo storico del lavoro svolto. |
