Come regola di sistema predefinita, la monoutenza può essere attivata e disattivata a da tutti gli utenti con adeguate autorizzazioni. Tuttavia, un malintenzionato che dovesse accedere fisicamente al database potrebbe essere in grado di disattivare la multiutenza manualmente ed eventualmente entrare con un utente.
Per questo motivo è consigliabile disattivare completamente questa funzione:
1)Accedere al programma con un utente 
Amministratore. L'utente deve possedere l'autorizzazione "9669 - Amministrazione autorizzazioni utente di sistema".
2)Dal menù Strumenti, fare click su 
Gestione utenti per accedere all'amministrazione utenti.
3)Selezionare un utente qualsiasi, quindi aprire la scheda Privilegio e autorizzazioni.
4)Fare click sul pulsante 
Regole di sistema.
5)Dalla tabella, selezionare la regola utente numero 11698 e impostala su 
Nega.
6)Salvare i cambiamenti, assicurandosi che la casella sottostante al pulsante sia spuntata.