A partire dalla versione 4.7.4 (Build 0) o superiore, è possibile vincolare l'accesso ai report di stampa agendo sulle autorizzazioni dei singoli utenti. Questa funzione è particolarmente utile nel caso per alcune macchine o per tutte sia richiesto un particolare livello di segretezza riguardante la diffusione dei documenti.
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Prudenza Le soluzioni proposte potrebbero non essere valide in tutti i casi. Per una maggiore segretezza, si consiglia sempre di utilizzare sistemi di cifratura adeguati anche rilasciati da terze parti. |
Negare qualsiasi accesso
Nel caso in cui si volesse negare qualsiasi accesso ai report è possibile seguire questa procedura:
1)Accedi al programma con un utente 
Amministratore. L'utente deve possedere l'autorizzazione "9665 - Amministrazione autorizzazioni utenti"
2)Dal menù Strumenti, fai click su 
Gestione utenti per accedere all'amministrazione utenti
3)Seleziona un utente per il quale si vuole negare l'accesso, quindi fai apri la scheda Privilegio e autorizzazioni.
4)Fai click sul pulsante Modifica autorizzazioni.
5)Nella scheda 
Ospite selezionare una delle autorizzazioni presenti all'interno della sezione "Report: stampa, esportazione, condivisione" quindi impostare su 
Nega.
6)Ripetere dal punto 5 per tutte le tipologie di report per le quali si intende proibire la stampa, esportazione o condivisione. Per maggiori informazioni sui tipi disponibili, consulta il capitolo "Report: stampa, esportazione, condivisione".
7)Se si vuole impedire anche la semplice visualizzazione del report, agire anche sulle relative autorizzazioni presenti nella sezione "Report: anteprima di stampa".
8)Fai click su OK per salvare le modifiche e ripetere dal punto 3 per ogni utente desiderato.
Consentire l'accesso solo agli operatori autorizzati ad effettuare modifiche
Se si vuole consentire ad un utente tecnico o progettista di visualizzare e stampare esclusivamente i report delle macchine a loro assegnati, è possibile seguire questa procedura:
1)Accedi al programma con un utente Amministratore. L'utente deve possedere l'autorizzazione "9665 - Amministrazione autorizzazioni utenti"
2)Dal menù Strumenti, fai click su Gestione utenti per accedere all'amministrazione utenti
3)Seleziona un utente per il quale si vuole negare l'accesso, quindi fai apri la scheda Privilegio e autorizzazioni.
4)Fai click sul pulsante Modifica autorizzazioni.
5)Nella scheda Ospite selezionare una delle autorizzazioni presenti all'interno della sezione "Report: stampa, esportazione, condivisione" quindi impostare su 
Non applicato.
6)Ripetere dal punto 5 per tutte le tipologie di report per le quali si intende proibire la stampa, esportazione o condivisione. Per maggiori informazioni sui tipi disponibili, consulta il capitolo "Report: stampa, esportazione, condivisione".
7)Se si vuole impedire anche la semplice visualizzazione del report, agire anche sulle relative autorizzazioni presenti nella sezione "Report: anteprima di stampa".
8)Fai click su OK per salvare le modifiche e ripetere dal punto 3 per ogni utente desiderato.