A partire dalla versione 4.7.4 (Build 0) o superiore, è possibile vincolare l'accesso ai report di stampa agendo sulle autorizzazioni dei singoli utenti. Questa funzione è particolarmente utile nel caso per alcune macchine o per tutte sia richiesto un particolare livello di segretezza riguardante la diffusione dei documenti.
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Prudenza Le soluzioni proposte potrebbero non essere valide in tutti i casi. Per una maggiore segretezza, si consiglia sempre di utilizzare sistemi di cifratura adeguati anche rilasciati da terze parti. |
Negare qualsiasi accesso
Nel caso in cui si volesse negare qualsiasi accesso ai report è possibile seguire questa procedura:
1)Accedere al programma con un utente 
Amministratore. L'utente deve possedere l'autorizzazione "9665 - Amministrazione autorizzazioni utenti".
2)Dal menù Strumenti, fare click su 
Gestione utenti per accedere all'amministrazione utenti.
3)Selezionare un utente per il quale si vuole negare l'accesso, quindi aprire la scheda Privilegio e autorizzazioni.
4)Fare click sul pulsante Modifica autorizzazioni.
5)Nella scheda 
Ospite selezionare una delle autorizzazioni presenti all'interno della sezione "Report: stampa, esportazione, condivisione" quindi impostare su 
Nega.
6)Ripetere dal punto 5 per tutte le tipologie di report per le quali si intende proibire la stampa, esportazione o condivisione. Per maggiori informazioni sui tipi disponibili, consultare il capitolo "Report: stampa, esportazione, condivisione".
7)Se si vuole impedire anche la semplice visualizzazione del report, agire anche sulle relative autorizzazioni presenti nella sezione "Report: anteprima di stampa".
8)Fare click su OK per salvare le modifiche e ripetere dal punto 3 per ogni utente desiderato.
Consentire l'accesso solo agli operatori autorizzati ad effettuare modifiche
Se si vuole consentire ad un utente tecnico o progettista di visualizzare e stampare esclusivamente i report delle macchine a loro assegnati, è possibile seguire questa procedura:
1)Accedere al programma con un utente Amministratore. L'utente deve possedere l'autorizzazione "9665 - Amministrazione autorizzazioni utenti".
2)Dal menù Strumenti, fare click su Gestione utenti per accedere all'amministrazione utenti.
3)Selezionare un utente per il quale si vuole negare l'accesso, quindi aprire la scheda Privilegio e autorizzazioni.
4)Fare click sul pulsante Modifica autorizzazioni.
5)Nella scheda Ospite selezionare una delle autorizzazioni presenti all'interno della sezione "Report: stampa, esportazione, condivisione" quindi impostare su 
Non applicato.
6)Ripetere dal punto 5 per tutte le tipologie di report per le quali si intende proibire la stampa, esportazione o condivisione. Per maggiori informazioni sui tipi disponibili, consultare il capitolo "Report: stampa, esportazione, condivisione".
7)Se si vuole impedire anche la semplice visualizzazione del report, agire anche sulle relative autorizzazioni presenti nella sezione "Report: anteprima di stampa".
8)Fare click su OK per salvare le modifiche e ripetere dal punto 3 per ogni utente desiderato.